Le 2 janvier 2008
 
En vue de l’activité 2008, les directions s’afférent autour de l’élaboration du budget annuel avant la clôture de l’exercice en cours. Cette étape permet de matérialiser  les grandes orientations de la politique d’entreprise mais aussi d’anticiper et de contrôler les recettes et dépenses de l’établissement.
Ce travail d’anticipation des stratégies et des ressources qui y sont attribuées est extrêmement complexe. En effet au delà de la volonté d’expansion de l’entreprise, il faut prendre en compte les réalités du marché et l’opacité de certains domaines d’intervention notamment pour les achats dits non stratégiques qui représentent 30% du CA d’une PME.

La construction du budget annuel vous donne l’opportunité de réviser vos méthodes. A cette occasion nous vous proposons quelques conseils concrets et faciles à mettre en œuvre :

• Mutualiser vos ressources. Le recours à des solutions centralisées permet de rationnaliser vos coûts. Pour exemple la location d’un copieur multifonctions (scan, impressions et copies) permet un gestion administrative rapide de vos documents et nettement plus économique.
• Ajuster vos abonnements. Il est important de vérifier régulièrement auprès de vos fournisseurs que les abonnements souscrits correspondent aux consommations réalisées dans le but d’ajuster vos dépenses à vos besoins réels.
• L’e-achat pour automatiser et réduire vos coûts de gestion. La dématérialisation des processus d’achat grâce en autre à l’utilisation d’internet, des progiciels ou des catalogues électroniques permet de gagner du temps et de l’argent mais aussi de simplifier vos process.
• Anticiper les variations de prix. Les fluctuations du coût des matières premières et de l’énergie obligent à plus de précaution lors des votes des budgets. Afin de pallier aux risques, il est préférable de réajuster trimestriellement ce type de dépenses et ainsi d’assurer la flexibilité nécessaire à votre entreprise.
• Le facteur clefs de succès de ces dispositions réside dans la mesure de leur efficacité. La tenue systématique de tableau de bord est indispensable afin de légitimer vos actions en interne…

Bien entendu, il existe de nombreux autres moyens pour affiner votre approche budgétaire.
Dans le cadre de ses missions, Costalis vous propose de bénéficier de son savoir faire en terme d'optimisation des coûts et vous prodigue conseils et méthodes pour améliorer vos démarches internes.